Qué software cumple VeriFACTU: requisitos (checklist)

Cómo usar esta checklist#

Cuando un proveedor te dice que su programa es «compatible con VeriFACTU», eso no es una acreditación: es marketing. La conformidad se mide contra el Real Decreto 1007/2023, de 5 de diciembre y la Orden HAC/1177/2024, de 17 de octubre, que fija las especificaciones técnicas.

Como gestoría, tu punto de partida es un documento concreto: la declaración responsable del fabricante (art. 13 del RD 1007/2023). Es el papel en el que el productor del software declara, bajo su responsabilidad, que el sistema cumple. Pídela siempre por escrito para cada programa que usen tus clientes: es tu prueba de conformidad y lo primero que conviene tener en el expediente.

A partir de ahí, esta checklist recorre los requisitos que debe cumplir el software y cómo verificar cada uno sin ser informático.

Los requisitos, uno a uno#

Requisito	Qué debe hacer el software	Cómo lo verificas	Base normativa
Registro por cada factura	Generar un registro de facturación de «alta» al emitir cada factura, con su contenido tasado	Pide una muestra del registro o una factura de prueba; debe existir un registro por cada emisión	Arts. 9 y 10 RD 1007/2023
Encadenamiento por hash	Enlazar cada registro con el anterior mediante una huella SHA-256, de modo que la cadena se rompa si se altera algo	Que el proveedor confirme el encadenamiento y el algoritmo; figura en las especificaciones	Art. 12 RD 1007/2023; SHA-256 en la Orden
Anulación, no borrado	No permitir borrar una factura: solo emitir un registro de «anulación» que deja rastro	Comprueba que al «eliminar» una factura de prueba se genera un registro de anulación, no desaparece	Art. 11 RD 1007/2023
Inalterabilidad y trazabilidad	Garantizar integridad, conservación, trazabilidad e inalterabilidad de los registros	Que la declaración responsable lo recoja expresamente	Art. 8 RD 1007/2023
Registro de eventos	Mantener un log de los eventos relevantes del sistema (un histórico inalterable de lo que ocurre)	Pregunta si registra eventos (arranques, incidencias, exportaciones…)	Art. 8.3 RD 1007/2023
Código QR en la factura	Incorporar un QR de 30×40 mm (norma ISO/IEC 18004) con NIF, serie y número, fecha e importe	Emite una factura de prueba y comprueba que sale el QR con esos datos	Arts. 20 y 21 de la Orden
Mención VERI*FACTU	Si remite a la AEAT, imprimir «VERI*FACTU» o «Factura verificable en la sede electrónica de la AEAT»	Mira si esa leyenda aparece junto al QR en la factura de prueba	Art. 20 de la Orden
Firma o remisión	En modalidad no verificable, firmar cada registro (XAdES); en VERI*FACTU, remitirlo a la AEAT	Pregunta en qué modalidad opera y si firma o envía los registros	Arts. 15 y 16 RD 1007/2023
Declaración responsable	Emitir la declaración responsable de conformidad del sistema	Solicítala por escrito y guárdala en el expediente del cliente	Art. 13 RD 1007/2023

VERI*FACTU o no verificable: qué mirar#

Los dos modos son válidos. La diferencia, a efectos de lo que debes comprobar, es esta:

	VERI*FACTU	No verificable
Qué hace el software	Remite cada registro a la AEAT	Conserva los registros en local
Firma electrónica	No hace falta	Obligatoria en cada registro (XAdES)
Conformidad	Se presume «por diseño»	El titular asume más carga de prueba
Qué verificas tú	Que envía y que sale la mención «VERI*FACTU»	Que firma cada registro y los conserva

Para el grueso de autónomos y pymes, VERI*FACTU simplifica: a cambio de que el programa envíe los registros, te ahorras la firma electrónica y ganas la presunción de conformidad. Reserva la no verificable para quien tenga un motivo claro para no remitir datos de forma continua.

Preguntas para hacerle al proveedor#

Cuatro preguntas que despejan casi todo en una llamada o un correo:

1. ¿Me entregáis la declaración responsable de conformidad con el RD 1007/2023? Si la respuesta no es un sí claro y por escrito, es una bandera roja.
2. ¿En qué modalidad trabaja, VERI*FACTU o no verificable? Y, si es no verificable, cómo firma y conserva los registros.
3. ¿A partir de qué versión y fecha es conforme? El plazo de los fabricantes venció el 29 de julio de 2025, así que ya debería estarlo.
4. ¿Tiene coste adicional la adaptación para mis clientes, o viene en la licencia?

Un matiz que evita sustos#

VeriFACTU no tiene un registro de certificación estatal. En el País Vasco, TicketBAI sí exige que el software esté homologado en un registro de las diputaciones; en el territorio común no existe ese paso previo, y la conformidad recae en la declaración responsable del fabricante. Si confundes ambos sistemas, puedes ponerte a buscar una homologación que no existe. La diferencia la explicamos en la comparativa VeriFACTU vs Facturae vs TicketBAI.

Con esta checklist puedes validar, uno a uno, el software de cada cliente. Para el marco completo —a quién obliga, las fechas de 2027 y las sanciones—, vuelve a la guía VeriFACTU para gestorías.